Hilfe:Guideline:Erfassungsablauf
Arbeitsablauf mit Hilfe von Formularen
Die ersten sechs Schritte ermöglichen das vollständige Katalogisieren der Sammlung der Schweizerischen Stiftung Public Domain.
Beispielseiten:
- Storage box EURO-SD25-00008 demo
- Audio record Polydor 67575 demo
- Audio track Polydor-67575a-859ge9 demo
- Audio release set Polydor 67575-67577 demo
Inhaltsverzeichnis
- 1 Erfassen des Lagerbehälters
- 2 Fotografisches Erfassen des Tonträgers
- 3 Erfassen des Tonträgers
- 4 Erfassen der einzelnen Lieder
- 5 Erfassen des Plattensets
- 6 Abklären des Urheberrechtsstatus
- 7 Waschen und Digitalisieren
- 8 Upload
- 9 Die schon erfassten Lieder mit dem Digitalisat ergänzen
- 10 Korrekte Eingabe von Sprache und Ursprungsland der Aufnahme
Erfassen des Lagerbehälters
Ein Lagerbehälter wird vom Archiv ins Büro transportiert, wo die Erfassung stattfindet. Zuerst wird der Lagerbehälter erfasst, in dem die Platten oder Zylinder verpackt sind.
Dazu dient das Formular: Storage box
Fotografisches Erfassen des Tonträgers
Dies umfasst die Labels in der Mitte der Platte inkl. der Matrizennummer von beiden Seiten und, wenn vorhanden, die Plattenhülle (Cover) oder der Köcher eines Zylinders. Bei Plattensets (Schellackalben) wird die Front- und Stirnseite der Umverpackung fotografiert. Beschädigungen der Tonträger werden gezielt fotografiert.
Umbenennen/Abspeichern der Fotografien
Umbenennen/Abspeichern der Fotografien gemäss dem bestehenden Namensschema.
Erfassen des Tonträgers
Dazu dient das Formular: Audio record
Erfassen der einzelnen Lieder
Dazu dient das Formular: Audio track
Erfassen des Plattensets
Dazu dient das Formular: Audio release set
Abklären des Urheberrechtsstatus
Abklären des Urheberrechtsstatus der einzelnen Lieder und entsprechendes Setzen der Lizenzinformation.
Waschen und Digitalisieren
Waschen und Digitalisieren der gemeinfreien Tonträger. Dazu existiert bereits eine separate Arbeitsanleitung.
Upload
Flac Dateien per FTP auf den Archivserver hochladen.
Die schon erfassten Lieder mit dem Digitalisat ergänzen
Die schon erfassten Lieder mit dem Digitalisat ergänzen.
Dies geschieht über das selbe Formular wie schon die erste Erfassung: Audio track
Korrekte Eingabe von Sprache und Ursprungsland der Aufnahme
Beispiele
- Language: de - 1st release location: AT (ÖSTERREICH)
- Language: de - 1st release location: CH (SCHWEIZ)
- Language: de - 1st release location: DE (DEUTSCHLAND)
- Language: en - 1st release location: GB (GROSSBRITANIEN)
- Language: en - 1st release location: US (VEREINIGTE STAATEN)
- Language: es - 1st release location: AR (ARGENTINIEN)
- Language: es - 1st release location: ES (SPANIEN)
- Language: es - 1st release location: UY (URUGUAY)
- Language: fr - 1st release location: FR (FRANKREICH)
- Language: it - 1st release location: IT (ITALIEN)
